Tietosuojainfo – suomalaisen viininkasvatuksen vuosikartoitus 2025

Kyselyn nimi	Suomalaisen viininkasvatuksen vuosikartoitus 2025
Kyselyn voimassaoloaika	Kysely on avoinna 9.2.-30.3.2026
Rekisterinpitäjä	Suomen viininkasvattajat ry
Kyselyn vastuuhenkilöiden yhteystiedot	Liisa Muikku, tarhuri@viininkasvattajat.fi
Yhdistyksen tietosuojavastaava	Esa Tervo, esa.tervo@viininkasvattajat.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus	Postinumerotietoa käytetään tilastolliseen analyysiin, eikä sitä käytetä yksittäisen henkilön tunnistamiseen ilman erillistä lupaa. Nimeä ja sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan arvonnan toteuttamiseen.
Automaattinen päätöksenteko tai profilointi	Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Kyselyssä kerättävät henkilötiedot	Kyselyssä kerätään vastaajan nimi, sähköpostiosoite ja postinumero. Postinumeroa käytetään tilastolliseen analyysiin, eikä sitä yhdistetä yksittäisiin henkilöihin ilman erillistä lupaa. Nimeä ja sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan arvontaan osallistumisen yhteydessä, jos rekisteröity haluaa osallistua. Kyselyssä kerätään myös demografisia tietoja, kuten ikäluokka ja koulutustaso. Näitä tietoja käytetään ainoastaan tilastolliseen analyysiin ja tutkimustarkoitukseen, eikä niitä yhdistetä yksittäisiin henkilöihin. Vastaaja voi lisäksi halutessaan toimittaa viinitarhaa koskevia tietoja erillisellä Excel-liitteellä tutkimuskäyttöön. Tässä tapauksessa sähköpostiosoite näkyy viestin lähettäjänä, mutta tutkimukseen käytetään vain Excel-tiedoston tietoja.
Tietolähteet	Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään kyselylomakkeella. Lisäksi rekisteröity voi halutessaan toimittaa viinitarhaa koskevia tietoja sähköpostitse Excel-muotoisena liitetiedostona.
Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat	Postinumeroa koskevia tietoja käsittelevät Suomen viininkasvattajat ry:n hallitus sekä Luonnonvarakeskus (Luke). Arvontaan liittyviä henkilötietoja käsittelee Suomen viininkasvattajat ry:n hallitus.
Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin	Henkilötietoja käsitellään Google Forms- ja Google Drive -palveluissa kyselyn toteuttamiseksi. Luonnonvarakeskus saa käyttöönsä ainoastaan postinumerotiedon tilastointitarkoituksiin osana yhteistyötä. Tietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin.
Tietojen säilytysaika	Arvontaan liittyvät henkilötiedot säilytetään arvonnan toteuttamiseen saakka, jonka jälkeen ne poistetaan. Postinumeroa koskevat tiedot säilytetään tilastollisen analyysin ajan, minkä jälkeen tiedot anonymisoidaan tai poistetaan.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle	Henkilötietoja käsitellään Google Forms- ja Google Drive -palveluissa. Google voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin sekä muihin GDPR:n mukaisiin suojatoimiin.
Tietojen käsittelyperuste	Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Rekisteröidyn oikeudet ja lisätiedot	Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä peruuttaa antamansa suostumus. Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle	Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietojen antamisen pakollisuus ja vapaaehtoisuus	Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Arvontaan osallistuminen edellyttää nimen ja sähköpostiosoitteen antamista. Viinitarhan tietojen toimittaminen erillisellä Excel-lomakkeella on vapaaehtoista.
Henkilötietojen suojaaminen	Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen tarve.